個人情報保護方針

株式会社光陽メディア
代表取締役社長　明石康徳

株式会社光陽メディアは、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」（番号法）、及びこれら諸法令の取扱い関して定められた各種指針（ガイドライン）を遵守し、以下の取り組みを実施し、事業を行っていきます。

１．個人情報及び特定個人情報の収集・利用・提供について

個人情報を保護・管理する体制を確立し、事業及び法律の定める利用目的の範囲内での適切な収集ならびに、同意を得た範囲内での利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。法令等に定めのある場合を除き、利用目的の範囲を越えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。そのための適切な安全管理措置を定めます。

２．個人情報及び特定個人情報の安全対策

個人情報及び特定個人情報に対するリスク（不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩）に対して、合理的かつ必要な安全管理措置を講じ、適正な管理に努めます。

３．個人情報及び特定個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報及び特定個人情報の保護を適切に行うため、事業内容の変化、事業を取り巻く社会的・技術的環境等を考慮し、個人情報保護マネジメントシステムの見直しと継続的な改善・向上に努めます。

５．個人情報保護に関する意見、問い合わせについて

個人情報及び特定個人情報の取り扱いについての苦情や意見、相談については、誠意をもって、事実関係の調査等迅速な対応に努めます。苦情や意見、問合せについては以下の窓口へお願いいたします。

電話　03-3260-4530　　個人情報苦情相談窓口担当
jisq-15001@koyo-net.co.jp

2004年6月1日　制定
2015年9月1日　改定（第5版）

株式会社光陽メディアにおける個人情報の取り扱いについて

株式会社光陽メディア
代表取締役社長　明石康徳

株式会社光陽メディア（以下、「当社」）は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報の保護を全社に徹底することが重要な社会的責務であると認識しています。当社の｢個人情報保護方針｣に基づき、以下の内容で個人情報の保護を実施します。

１．個人情報の管理について

当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報の漏洩、紛失、毀損等の事故を防止するため、法令および当社の内部規定に基づき、適切な安全管理対策を実施し、個人情報を保護します。
また、本人が容易に近くできない方法によって個人情報を取得することは致しません。

２．個人情報の利用およびその目的について

当社では｢お客様から委託をうけた個人情報｣ならびに｢当社が自ら収集した個人情報｣についてそれぞれ以下に掲げる目的に利用させていただき、それ以外には利用いたしません。

(1)お得意先様から委託をうけた個人情報の利用（受託業務）

• -1-ダイレクトメールの印刷、発送業務のため
• -2-各種名簿の印刷、発送業務のため
• -3-販促キャンペーンなどの応募業務またはその関連業務のため
• -4-その他、個人情報の印刷、加工、発送に関わる業務のため

(2)当社が自ら収集した個人情報の利用（採用情報、お問合せ等）

• -1-当社の自費出版事業部門である｢光陽出版社｣での出版物製作および製品の発送業務のため
• -2-光陽出版社で出版された出版物の販売業務のため
• -3-当社に就業を希望される応募者の採用業務のため
• -4-施設・工場見学等の申し込みへの対応のため
• -5-お問い合わせへの対応のため

３．個人情報の第三者への開示、提供について

当社はお預りしている個人情報を第三者へ開示、提供はいたしません。ただし以下の場合はその限りではありません。

• (1)法令にもとづき開示、提供を求められた場合
• (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• (3)）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

４．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等手続きについて

お客様ご本人様またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を要求される場合の連絡先は、「お問い合わせ先」をご参照ください。
提出すべき書面・開示等の申請の方式は、特に定めません。ただし代理人の方が申請される場合は、代理権限の確認のため、書面での申請に限定させていただきます。手数料は徴収いたしません。
開示等の求めをする方が本人または代理人であることを、以下のいずれかの方法で確認させていただきます。

• ア．本人であることを証する書面（免許証のコピー等）をご郵送いただくか、ご持参の上、提示してください。
• イ．当社が把握している個人情報（電話番号等）と、問合せを受けた際に確認した個人情報とを照合することで確認させていただきます。
• なお、代理人の方が申請される場合は、代理権を証する書類の提出をお願いします。

５．個人情報の委託について

当社は、「受託業務」の一部を業務提携先に委託する場合があります。その際、委託先に対して当社の個人情報保護の規程にもとづき審査をおこない、その要件を満たすとともに、機密保持に関する「契約書｣を交わした委託先にのみ委託いたします。

６．個人情報を提供することの任意性について

本人が特定個人情報または個人情報を提供することは任意ですが、当該情報を頂けない場合は、上記利用目的の達成ができないことがあります。

７．開示対象個人情報状の開示等及び問い合わせ窓口について

本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用提供の拒否（開示等といいます）に応じます。開示等のお問い合わせは下記の連絡先までお願い致します。
また当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

当社は、当社が取扱う保有個人データについて、以下項目に対応いたします。

• （1） 利用目的の通知
• （2） 開示
• （3） 訂正・追加・削除
• （4） 利用停止・消去・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示

【お問い合わせ先】
株式会社光陽メディア個人情報苦情相談窓口（当社総務部内に設置）取締役総務部長
〒162-0811　東京都新宿区水道町1-11
電話：03-3260-4530
受付時間：平日AM.9：00～PM.5：00
土・日曜・祝日・年末年始(12/30～1/4)を除く
E-mail： jisq-15001@koyo-net.co.jp

※当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779 または03-5860-7565　※当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございません。

保有個人データの安全管理のために講じた措置ついて

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

（1）基本方針の策定

当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

（3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込み、従業者とは入社時に誓約書を締結しています。

（5）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

（6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

個人データを外国にある第三者に提供いたしません。

2023年6月1日
株式会社光陽メディア
個人情報保護管理者